Giấy phép kinh doanh – Tất cả những điều cần biết

Giấy phép kinh doanh là gì? Khi nào cần đăng ký giấy phép kinh doanh? Các quy định pháp lý liên quan đến Giấy phép kinh doanh. Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết sau của H&A.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

“Giấy phép kinh doanh”, theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP như sau:

“Giấy phép kinh doanh” bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn bản xác nhận, hình thức văn bản quy định điều kiện mà các cá nhân, tổ chức phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đó.

Như vậy, hiểu một cách đơn giản, Giấy phép kinh doanh là điều kiện để bạn được phép kinh doanh một ngành nghề nào đó theo quy định pháp luật. Để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, thông thường sẽ có 02 loại giấy tờ quan trọng sau:

• Thứ nhất, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Thứ 2 là loại giấy tờ được cấp cho doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện. Đây là loại giấy thường được cấp sau khi bạn có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào ngành nghề bạn kinh doanh mà tên gọi mỗi loại giấy tờ là khác nhau.

2. Xin Giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu?

• Đối với hình thức doanh nghiệp/công ty: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố mà doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
• Đối với hình thức hộ kinh doanh cá thể: Phòng chức năng của UBND quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh.

3. Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh

Dưới đây là thủ tục làm giấy phép kinh doanh cũng như quy trình các bước đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp của bạn phải thực hiện.

Hình thức kinh doanh Hộ cá thể

Với hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì thủ tục làm đăng ký kinh doanh diễn ra theo trình tự sau:

Bước 1: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gửi đến phòng kinh tế hoặc phòng kế hoạch tài chính của UBND cấp quận/huyện mà bạn muốn đặt địa chỉ kinh doanh. Những giấy tờ cần phải chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm có:

• Bản sao của: Hộ khẩu, CMND hoặc CCCD hay Hộ chiếu được công chứng,
• Giấy tờ chứng minh hộ kinh doanh được phép sử dụng địa điểm đó để kinh doanh hợp pháp là hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng đất.
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể đã có đầy đủ thông tin sau chính xác:
  • Tên hộ kinh doanh cá thể, số điện thoại và địa chỉ địa điểm kinh doanh,
  • Ngành nghề mà bạn xin đăng ký kinh doanh,
  • Vốn đăng ký kinh doanh cụ thể,
  • Số lượng lao động mà hộ kinh doanh sử dụng phục vụ vào mục đích hoạt động kinh doanh,
  • Họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, thông tin CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện đơn vị kinh doanh của bạn.

Hình thức thành lập doanh nghiệp

Với hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp, thủ tục tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ, hồ sơ

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ khác nhau nhưng cơ bản bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị ĐKDN
• Bản điều lệ công ty ( đầy đủ chữ ký người tham gia thành lập doanh nghiệp);
• Danh sách cổ đông sáng lập với công ty cổ phần. Danh sách các thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ.
• Văn bản ủy quyền cho thực hiện người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 3: Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo và sửa đổi

Bước 4: Tiến hành khắc dấu bao gồm: dấu pháp nhân và dấu chức danh.

Bước 5: Tạo tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản này lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử

Bước 7: Kê khai và nộp thuế môn bài

Bước 8: Mua và phát hành hóa đơn điện tử

Bước 9: Cuối cùng doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm với cơ quan quản lý thuế sở tại để việc kinh doanh diễn ra thuận lợi.

4. Chi phí đăng ký Giấy phép kinh doanh

Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành khởi nghiệp và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng trong các hoạt động kinh doanh, Công ty Tư vấn Luật H&A luôn giúp khách hàng tối ưu về chi phí và rút ngắn thời gian. Để thực hiện việc đăng ký giấy phép kinh doanh, chúng tôi xin gửi đến bạn dự trù chi phí như sau:

• Lệ phí phải nộp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư là 100.000đ.
• Phí công khai thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia là 300.000đ.
• Khắc dấu tròn công ty: 350.000đ, một công ty có thể khắc nhiều con dấu để thuận lợi trong sử dụng ở các địa điểm khác nhau.
• Dự kiến khi đặt bảng hiệu với kích thước 25×35 cho công ty, bạn sẽ phải bỏ ra khoảng 200.000đ.
• Mua chữ ký số sẽ tùy theo nhu cầu của công ty đăng ký 1 năm, 2 năm hay 3 năm nhưng dự kiến khoảng 1.530.000 cho 1 năm đăng ký.
• Nếu doanh nghiệp của bạn dùng hóa đơn điện tử thì cũng sẽ mất một khoản chi phí nữa và các loại hóa đơn khác nhau sẽ có mức giá khác nhau.
• Tùy thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký mà công ty của bạn sẽ phải đóng thuế môn bài với các mức khác nhau như:

Khi giấy phép kinh doanh của công ty bạn được cấp trong khoảng thời gian từ 01/01 – 30/06 thì sẽ phải đóng thuế môn bài cho cả năm. Nếu đóng sau khoảng thời gian này thì chỉ phải đóng thuế môn bài nửa năm.

5. Xử phạt khi hoạt động mà không có Giấy phép kinh doanh

Khi doanh nghiệp của bạn hoạt động mà không có giấy phép kinh doanh đồng nghĩa với việc kinh doanh của doanh nghiệp bạn là hành vi vi phạm pháp luật. Tùy vào mức độ vi phạm mà sẽ có những mức phạt khác nhau như sau:

• 3.000.000đ – 5.000.000đ là mức phạt nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp,
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, mức phạt mà doanh nghiệp phải chịu khá nặng tùy vào từng loại giấy tờ và mức quản lý chặt chẽ cũng như quy định của nhà nước.

6. Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại H&A

Thủ tục đăng ký kinh doanh không quá phức tạp. Tuy nhiên, nếu không nắm chắc kiến thức về thành phần hồ sơ đối với từng loại hình kinh doanh cũng như cách thức làm việc với cơ quan nhà nước, hồ sơ sẽ khó được xét duyệt ngay gây kéo dài thời gian.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra, mời bạn tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh tại H&A:

• Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm hiểu các thủ tục phức tạp.
• Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
• Hỗ trợ thêm các dịch vụ như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, biển hiệu công ty, hóa đơn, chữ ký số
• Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ

Hi vọng với những chia sẻ chi tiết về giấy phép kinh doanh, bạn đã có thể nắm được các quy định pháp lý cũng như hồ sơ, thủ tục để xin giấy phép kinh doanh. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, mời bạn liên hệ ngay cho H&A để được tư vấn miễn phí.