Việc hiểu rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình này, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến những yêu cầu pháp lý cần thiết. Bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ được thành lập một cách hợp pháp và hiệu quả.
1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
“Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.”
Để thành lập DNTN cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường, phường,…); không được đặt ở chung cư hay nhà tập thể có chức năng để ở; có quyền sử dụng hợp pháp.
- Tên doanh nghiệp: không được đặt tên trùng hay gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp tư nhân đã được đặt.
- Vốn điều lệ: doanh nghiệp tự quyết định mức vốn dựa trên khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh. Ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định.
- Ngành nghề kinh doanh: được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm và nằm trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
2. Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ thành lập mới DNTN bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-1 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.
2. Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
3. Quy trình, thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân cũng tương tự các loại hình doanh nghiệp khác, đều trải qua những bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 cách thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản cá nhân
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Trong thời gian từ 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi
Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi đã có Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp những thủ tục bắt buộc sau:
- Khắc dấu
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho doanh
- Kê khai thuế và nộp thuế môn bài
- Đặt biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.
Xem chi tiết: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty – Hướng dẫn chi tiết
4. Một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp đặc biệt, không phải là công ty nên có một số đặc điểm sau đây:
- DNTN không có tư cách pháp nhân nên không có sự tách bạch giữa tài sản doanh nghiệp và của chủ doanh nghiệp.
- Mỗi cá nhân chỉ được thành lập 01 DNTN. Chủ DNTN không được phép là thành viên công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh khác.
- Chủ DNTN phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản của mình.
- DNTN không có quyền phát hành cổ phiếu hay chứng khoán.
- DNTN không được góp vốn để mua cổ phần và góp vốn trong các công ty cổ phần hoặc thành lập công ty TNHH,…
5. Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp tư nhân tại H&A
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại H&A. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất
- Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ liên tục
- Giải trình khi có yêu cầu
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?
Không có quy định về vốn khi thành lập DNTN. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn dựa trên khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh. Ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định.
6.2 Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm?
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-1 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.
2. Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
6.3 Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào?
- Soạn thảo hồ sơ và có chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân
- Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Trong thời hạn 3-5 ngày, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.
6.4 Một cá nhân được thành lập bao nhiêu doanh nghiệp tư nhân?
Một cá nhân chỉ được thành lập 01 doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra, chủ DNTN không được phép là thành viên công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh khác.
6.5 Doanh nghiệp tư nhân phải nộp những loại thuế nào?
Các loại thuế cơ bản doanh nghiệp tư nhân phải đóng:
- Lệ phí môn bài
- Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuế thu nhập cá nhân
- Thuế giá trị gia tăng
