Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty là một quá trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về vốn điều lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình các bước thực hiện và những lưu ý khi làm thủ tục này.
1.1 Hình thức tăng vốn với từng loại hình doanh nghiệp
a) Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể giảm vốn trong các trường hợp sau:
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp 2020;
Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật doanh nghiệp 2020.
b) Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên góp thêm vốn thông qua 02 phương án sau:
Chủ sở hữu tự góp thêm vốn
Huy động vốn từ người khác
c) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Tăng vốn góp từ thành viên công ty
Huy động thêm vốn góp từ thành viên mới
1.2 Hình thức giảm vốn từng loại hình doanh nghiệp
a) Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể giảm vốn trong các trường hợp sau:
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp 2020;
Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật doanh nghiệp 2020.
b) Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên được giảm vốn điều lệ trong 02 trường hợp theo quy định tại khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020:
Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty
Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020.
c) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo quy định tại khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được giảm vốn điều lệ theo một trong các hình thức sau:
Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020;
Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ từng loại hình công ty
