Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài kéo dài thời gian cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện pháp luật Việt Nam quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, giúp người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thể hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất.
1. Khi nào cần làm gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Người nước ngoài cần làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú trong các trường hợp sau:
Thời điểm gia hạn:
- Cần nộp hồ sơ gia hạn trước ngày thẻ tạm trú hết hạn
- Nên làm thủ tục gia hạn khoảng 5 ngày trước khi thẻ tạm trú hiện tại hết hiệu lực
- Không nên nộp hồ sơ quá sớm vì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận
Đối tượng cần gia hạn:
- Người nước ngoài có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng
- Người có tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh
- Người có thẻ tạm trú còn hiệu lực thuộc các ký hiệu như NG3, ĐT1, LĐ1 hoặc tương tự.
2. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:
- Hộ chiếu cần có thời hạn tối thiểu 13 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Được bảo lãnh từ cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam có đủ điều kiện để bảo lãnh theo quy định.
- Thẻ tạm trú của người nước ngoài cần gia hạn phải còn hạn ít nhất 15 ngày trước khi hết hạn.
- Giấy tờ chứng minh mục đích xin gia hạn thẻ tạm trú của người nước ngoài như giấy phép lao động, giấy miễn giấy phép lao động, giấy phép đầu tư, giấy phép hành nghề luật sư… cần có thời hạn ít nhất 1 năm trở lên;
- Thẻ thường trú/tạm trú của người nước ngoài, bảo lãnh cho người thân (cũng là người nước ngoài) đến thăm hoặc cùng sinh sống tại Việt Nam, cần có thời hạn trên 1 năm (nếu được tổ chức hoặc doanh nghiệp nơi người nước ngoài đang làm việc đồng ý).
- Không được vi phạm pháp luật Việt Nam và phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu quy định trong thời gian lưu trú ở Việt Nam.
3. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thành phần hồ sơ cơ bản:
- Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA8
- Hộ chiếu gốc và thẻ tạm trú cũ
- 02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo)
- Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú của công an phường/xã
Hồ sơ bổ sung theo từng diện:
- Diện lao động (LĐ1, LĐ2):
-
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (bản sao công chứng)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục
- Diện đầu tư (ĐT)
-
- Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư (bản sao công chứng)
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam
- Diện thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (được dịch sang tiếng Việt và công chứng):
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình
Yêu cầu về hồ sơ:
- Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự
- Hồ sơ nộp trước khi thẻ tạm trú hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc
- Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng
4. Quy trình thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như trên tương ứng với từng trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp:
- Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 44-46 Trần Phú, Ba Đình (từ Quảng Nam trở ra)
- Tại TP.HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
Thời gian nộp:
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết)
- Nên nộp trước khi thẻ hết hạn 5-7 ngày làm việc
Bước 3: Nhận kết quả
- Mang theo giấy biên nhận để đối chiếu
- Nộp lệ phí theo quy định
- Ký nhận thẻ tạm trú mới
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: thanh toán lệ phí gia hạn thẻ tạm trú theo quy định nhà nước: 10 USD/lần
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thẻ tạm trú đã bị hết hạn phải làm sao?
Việc đầu tiên người nước ngoài cần làm khi thẻ tạm trú bị hết hạn là ra cơ quan quản lý trình báo. Tùy thuộc vào mức độ vi phạm mà người nước ngoài sẽ bị áp dụng các hình thức xử lý khác nhau:
- Nếu quá hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể bị phạt từ 500.000đ đến 20.000.000đ phụ thuộc vào thời gian bị quá hạn
- Có thể bị trục xuất theo quy định của pháp luật trong trường hợp nghiêm trọng
- Cần làm thủ tục cấp lại thẻ mới để tiếp tục cư trú hợp pháp
5.2 Trong thời gian chờ gia hạn có được xuất cảnh không?
- Có thể xuất cảnh nếu thẻ tạm trú còn hiệu lực
- Khi quay lại cần xuất trình giấy biên nhận nếu đang trong quá trình gia hạn
- Nên hoàn tất thủ tục gia hạn trước khi xuất cảnh để tránh rủi ro
5.3 Có thể xin gia hạn với thời hạn dài hơn không?
- Không thể xin gia hạn vượt quá thời hạn tối đa cho phép của loại thẻ hiện tại
- Thời hạn gia hạn phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày
- Có thể xin cấp loại thẻ tạm trú khác có thời hạn dài hơn nếu đủ điều kiện
