Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng khi người nước ngoài bị mất hoặc làm hỏng thẻ tạm trú. Tuy nhiên, để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện pháp luật Việt Nam quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú, giúp người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thể hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất.
1. Các trường hợp cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thẻ hết hiệu lực
- Khi thẻ tạm trú hết thời hạn sử dụng
- Cần làm thủ tục cấp lại để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Mất hoặc hư hỏng thẻ
- Khi thẻ tạm trú bị mất
- Khi thẻ tạm trú bị hư hỏng, không còn sử dụng được
Thay đổi thông tin
- Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân
- Khi thay đổi hộ chiếu mới
- Khi cần cập nhật các thông tin quan trọng khác
Thay đổi tình trạng cư trú
- Khi chuyển đổi loại visa
- Khi thay đổi mục đích cư trú (ví dụ từ du học sang làm việc)
- Khi có sự thay đổi về tình trạng cư trú tại Việt Nam
Trong mọi trường hợp, người nước ngoài cần làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú càng sớm càng tốt để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
2. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện chung
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 13 tháng
- Phải có văn bản giải trình chi tiết về việc mất hoặc hư hỏng thẻ
- Phải đăng ký tạm trú tại công an xã/phường hoặc đăng ký trực tuyến
- Có xác nhận của chính quyền địa phương về việc mất thẻ tạm trú
Điều kiện theo từng diện
Diện lao động (LĐ1, LĐ2)
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 12 tháng
Diện đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3)
- Cần có văn bản chứng minh góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam
- Có thể xin cấp thẻ với thời hạn bằng hoặc dài hơn thẻ cũ nhưng không quá 5 năm
Diện thăm thân
- Người có vợ/chồng hoặc con mang quốc tịch Việt Nam có thể xin cấp thẻ với thời hạn tương đương hoặc dài hơn, nhưng không quá 5 năm
- Cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam.
3. Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo Mẫu quy định (lựa chọn mẫu tờ khai phù hợp với từng trường hợp);
- Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (NA7) hoặc Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA6) (tùy trường hợp do Công ty bảo lãnh hoặc Công dân Việt Nam bảo lãnh theo diện thăm thân);
- Hộ chiếu gốc/Visa;
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú do công an xã, phường xác nhận
- 02 ảnh 3×4;
- 01 bản sao y các giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp là vợ chồng, giấy khai khai hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế giấy khai sinh đối với trường hợp trẻ em,…);
- Công văn giải trình lý do xin cấp lại thẻ hoặc văn bản báo mất của cơ quan, tổ chức bảo lãnh.
4. Quy trình thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ tương ứng với từng trường hợp cụ thể như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp:
- Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 44-46 Trần Phú, Ba Đình
- Tại TP.HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1
Thời gian nộp:
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết)
- Nên nộp trước khi thẻ hết hạn 5-7 ngày làm việc
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Mang theo giấy biên nhận để đối chiếu khi nhận kết quả
- Nộp lệ phí theo quy định
Chi phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài giống với chi phí xin cấp thẻ tạm trú lần đầu tiên:
- Thẻ có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ ~ 3.500.000 VND
- Thẻ có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD ~ 3.800.000 VND
- Thẻ có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD ~ 4.100.000 VND
5. Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại H&A
Để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói của Công ty Luật H&A. Quý khách sẽ được:
- Luật sư tư vấn miễn phí: Đội ngũ Luật sư chuyên môn cao sẽ tư vấn trực tiếp các vấn đề pháp lý liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
- Dịch vụ trọn gói: H&A sẽ thay Khách hàng thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết, đại diện Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi ra kết quả.
- Thủ tục nhanh chóng: mọi thủ tục được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và ra kết quả đúng hẹn cho Khách hàng.
- Chi phí minh bạch: mọi chi phí sẽ được công khai, minh bạch trước khi 02 bên ký kết hợp đồng dịch vụ, cam kết không phát sinh
- Hỗ trợ sau dịch vụ: cam kết hỗ trợ pháp lý thường xuyên cho Khách hàng ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành.
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Người nước ngoài có thể xin cấp lại thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn thẻ cũ không?
Người nước ngoài có thể yêu cầu cấp lại thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn thẻ cũ, miễn là họ đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, thời hạn tối đa của thẻ tạm trú không vượt quá 5 năm theo quy định hiện hành.
6.2 Hộ chiếu cần có thời hạn tối thiểu bao lâu khi xin cấp lại thẻ tạm trú?
Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng khi xin cấp lại thẻ tạm trú.
6.3 Trong thời gian chờ cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài có được phép làm việc không?
Trong thời gian chờ cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài vẫn được phép làm việc nếu giấy phép lao động còn hiệu lực. Tuy nhiên, họ nên mang theo biên nhận đã nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú để xuất trình khi cần thiết.