Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do mà doanh nghiệp phải làm thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh cùng các lưu ý giúp bạn dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Điều kiện thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

– Không thuộc các trường hợp pháp luật cấm chuyển đổi nơi hoạt động, gồm:

• Có thông báo/quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể (đã có Quyết định giải thể của công ty);

– Về địa chỉ đặt trụ sở mới:

• Nằm trên lãnh thổ Việt Nam;
• Có địa chỉ số nhà, đường phố,… đầy đủ rõ ràng;
• Nếu chưa có số nhà/tên đường: Phải có xác nhận của địa phương;
• Có thể đặt trụ sở tại chung cư có chức năng kinh doanh thương mại (cần kiểm tra giấy phép xây dựng).

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

1.1 Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:

1.2 Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến

• Mẫu 09 – MST

Sau khi đã có mẫu 09 xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng ĐKKD.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh:

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh:

• Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ online trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (chọn Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính). Hồ sơ này sẽ được xem xét và xử lý bởi cơ quan này trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
• Xem xét và phê duyệt: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của Doanh nghiệp để đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ chấp thuận Hồ sơ hợp lệ đồng thời thực hiện việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.
• Cấp giấy phép mới: Sau khi hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh được xem xét và phê duyệt, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp một giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
• Thông báo và công bố thông tin: Sau khi cấp giấy phép kinh doanh mới, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

— Đối với thủ tục quyết toán thuế: thời gian thường kéo dài khá lâu phụ thuộc vào tình trạng quyết toán sổ sách, hóa đơn, chứng từ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không có sai sót, doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan thuế sẽ phát hành mẫu 09 – MST.

Trường hợp doanh nghiệp chưa hoàn thiện nghĩa vụ thuế, chưa quyết toán được hóa đơn, chứng từ, thời gian có thể kéo dài vài tháng.

– Đối với thủ tục thông báo thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: thời gian thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

4. Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại dấu. Theo quy định mới, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế;
• Thông báo với nhà cung cấp hóa đơn điện tử cập nhật lại nội dung hóa đơn theo địa chỉ mới.

Làm lại biển công ty theo địa chỉ mới và đặt tại trụ sở mới của công ty.

• Tại quận/huyện cũ: Doanh nghiệp làm thủ tục báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên công ty trước khi chuyển quận và nộp đủ tiền BHXH còn nợ (nếu có);
• Tại quận/huyện mới: Doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã đơn vị mới và làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên công ty.

Hợp đồng và thỏa thuận: Cập nhật thông tin địa chỉ mới trong các hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu quan trọng khác mà doanh nghiệp tham gia.

Trang web và tài liệu quảng cáo: Nếu bạn có trang web, tài liệu quảng cáo, hoặc các tài liệu khác vớ địa chỉ cũ, cần cập nhật chúng để đảm bảo tính nhất quán và thông tin chính xác cho khách hàng và đối tác.

Các đối tác kinh doanh và khách hàng: Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, và nhà cung cấp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

Giấy tờ pháp lý khác: Cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng lao động, giấy phép xây dựng, v.v.

5. Xử phạt khi không thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Khi thay đổi trụ sở công ty mà không thực hiện các thủ tục thông báo với Cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể bị phạt những lỗi sau:

• Không đăng ký kinh doanh tại địa chỉ mới
• Có thể bị đóng mã số thuế nếu cơ quan thuế đi kiểm tra mà không thấy doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở cũ
• Có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.

6. Một số câu hỏi liên quan khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

Có. Theo quy định mới nhất hiện nay, khi doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty khác tỉnh bắt buộc làm thủ tục quyết toán thuế.

Không. Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế hiện tại thì mới làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác tỉnh được.

Doanh nghiệp sẽ dừng xuất hóa đơn khi cơ quan thuế chuyển tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống sang “NNT chuyển cơ quan quản lý” cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới.

Tùy vào tình trạng doanh nghiệp quyết toán sổ sách, hóa đơn, chứng từ. Nhanh thì khoảng 13-15 ngày, chậm thì có thể kéo dài đến vài tháng.

7. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh tại H&A

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của H&A. Bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn pháp luật miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan
• Tư vấn phương án pháp lý tối ưu nhất về hiệu quả và chi phí
• Thay mặt Khách hàng soạn thảo và nộp hồ sơ
• Theo dõi và nhận kết quả giao tận nơi
• Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ