Khi có nhu cầu xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, nhiều người gặp phải những khó khăn về thủ tục và quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin công văn nhập cảnh, những giấy tờ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc xin công văn nhanh chóng và đúng quy định. Hãy cùng tìm hiểu ngay để nắm vững thủ tục và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài!
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh (tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter) là văn bản được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, thuộc bộ Công An nhằm cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như: công tác, làm việc, đầu tư, du lịch, thăm thân,…
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.
Hiện nay chính phủ Việt Nam quy định mọi thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện online nên trên công văn sẽ được đóng dấu điện tử thay vì đóng dấu đỏ như trước đây.
*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Công văn nhập cảnh là giấy chứng minh người nước ngoài được phép cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam. Khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài có xuất trình tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc các cửa khẩu sân bay quốc tế, đường bộ, đường biển…. để nhận visa nhập cảnh Việt Nam.
2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh
Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây không cần phải xin công văn nhập cảnh:
- Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
- Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.
- Có thẻ thường trú còn thời hạn.
- Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
- Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
- Nhập cảnh bằng thẻ APEC
- Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
- Visa điện tử Việt Nam (Evisa)
Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ (nêu trên), không thuộc trường hợp được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.
3. Điều kiện để được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam
Người nước ngoài không thể tự xin công văn nhập cảnh Việt Nam mà phải được một đơn vị, cá nhân nào đó đủ điều kiện pháp lý đứng ra bảo lãnh, hỗ trợ nhập cảnh.
02 điều kiện cơ bản để xin công văn nhập cảnh Việt Nam đối với người nước ngoài:
- Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
Tổ chức có thể là: công ty Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con . Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các lỗi sau đây:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
4. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Đối với từng đối tượng xin công văn nhập cảnh theo các mục đích khác nhau mà hồ sơ sẽ khác nhau.
4.1 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thương mại, làm việc
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
4.2 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
4.3 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện du lịch
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
5. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Hiện nay toàn bộ quy trình, thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam đều phải thực hiện online qua các bước sau:
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh trực tuyến online cho người nước ngoài với các trình tự thủ tục như sau:
- Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, chọn vào danh mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ theo hướng dẫn
- Điền đầy đủ các trường thông tin theo Mẫu NA2 Online và đính kèm các hồ sơ theo yêu cầu
- Ký chữ ký điện tử theo yêu cầu và hoàn tất các thủ tục online.
Trong quá trình xem xét hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh trực tuyến cho người nước ngoài, nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, hệ thống sẽ thông báo để người đăng ký kịp thời cập nhật hồ sơ theo quy định.
Khi hồ sơ đầy đủ và chính xác, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ phê duyệt và trả kết quả cho công ty hoặc tổ chức theo quy định. Công văn nhập cảnh sẽ được cấp thông qua hình thức trực tuyến, cho phép người đăng ký truy cập vào tài khoản để tải xuống và sử dụng cho mục đích xuất nhập cảnh.
6. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
| STT | Loại công văn nhập cảnh | Lệ phí |
|---|---|---|
| 01 | Nhập cảnh 01 lần | 25USD/chiếc |
| 02 | 03 tháng nhiều lần | 50 USD/chiếc |
| 03 | Trên 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần | 95 USD/chiếc |
| 04 | Trên 6 tháng đến 1 năm nhiều lần | 135 USD/chiếc |
| 05 | Trên 1 năm đến 2 năm nhiều lần | 145 USD/chiếc |
| 06 | Trên 2 năm đến 5 năm nhiều lần | 155 USD/chiếc |
| 07 | Người nước ngoài dưới 14 tuổi | 25 USD/chiếc |
7. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam tại H&A
Quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam khá phức tạp, cần nhiều loại giấy tờ, thủ tục pháp lý khác nhau đối với từng trường hợp cụ thể. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra có thể dẫn đến trục xuất, mời bạn tham khảo dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt cho người nước ngoài của Công ty Luật H&A:
- Dịch vụ trọn gói: thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết thay Khách hàng để có công văn nhập cảnh.
- Đơn vị uy tín chuyên nghiệp: H&A đã có hơn 10 năm tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan cho người nước ngoài vào Việt Nam:
- Thủ tục xin visa cho người nước ngoài
- Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Cam kết hiệu quả pháp lý: Mọi thủ tục sẽ được thực hiện bởi các Luật sư, chuyên viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm đảm bảo sự chính xác, tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế tối đa mọi rủi ro có thể xảy ra.
- Thủ tục nhanh chóng: H&A đã có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước đảm bảo công việc được giải quyết nhanh chóng, ra kết quả nhanh nhất cho Khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí: cam kết chi phí tốt nhất thị trường.
