Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng là một bước tiến lớn trong công cuộc cải cách thủ tục hành chính hiện nay. Tuy nhiên, hiện nay nhiều người vẫn không biết cách thức thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thành lập công ty trực tuyến và những lưu ý khi nộp hồ sơ online.
1. Cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Hiện nay, cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực truyến bằng 1 trong 2 hình thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
2. Quy trình các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Nếu bạn sử dụng chữ ký số thì chỉ cần cắm chữ ký số kết nối với máy tính. Trường hợp nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn cần tạo một tài khoản trên trang đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:
2.1 Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Bạn vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Bước 2: Dịch vụ công, vào mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Bước 3: Bạn vào tạo tài khoản mới.
- Bước 4: Bạn điền những thông tin liên quan đến tài khoản của bạn. Rồi bạn đăng ký.
- Bước 5: Vào email bạn đăng ký với hệ thống mở link để kích hoạt tài khoản của bạn đã đăng ký.
- Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét vào kích hoạt tài khoản của bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc.
2.2 Hướng dẫn các bước đăng ký kinh doanh online
Quy trình đăng ký kinh doanh online bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh là như nhau, đều trải qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và kích hoạt bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và sau đó truy cập vào “Nộp hồ sơ” sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Tiếp theo, chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Bước 3: Bắt đầu điền các khối dữ liệu liên quan như sau:
- Chọn hình thức đăng ký là “Thành lập mới” và lưu lại.
- Điền địa chỉ đầy đủ và thông tin liên hệ như số điện thoại, email, và website. Lưu lại thông tin.
- Chọn ngành nghề kinh doanh và lưu lại.
- Điền thông tin tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Lưu lại thông tin.
- Điền thông tin về vốn bằng tiền mặt, ngoại tệ, loại nguồn vốn, tỷ lệ % của nguồn vốn, tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
- Thêm thông tin liên quan đến thành viên góp vốn.
- Thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Thêm thông tin về thuế và kế toán trưởng.
- Thêm thông tin về người đại diện cho tổ chức (nếu có).
- Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Đăng ký sử dụng hoá đơn theo hình thức phù hợp.
- Chọn thông tin người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền.
- Điền thông tin người ký nộp hồ sơ và xác nhận qua email đã được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tải lên các văn bản đính kèm bằng cách vào mục “Tệp” và tải lên các tài liệu đã được scan, sau đó lưu lại từng mục tài liệu.
Bước 4: Truy cập vào khối dữ liệu và chuẩn bị để kiểm tra xem hệ thống có báo lỗi ở đâu không. Nếu có thông báo lỗi, chỉnh sửa thông tin theo các thông báo lỗi và sau đó vào mục xác nhận.
Tiếp theo, xác thực thông tin bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn tính xác thực “Tôi xin cam đoan đảm bảo tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm” và thực hiện xác nhận.
Bước 5: Truy cập vào mục thanh toán. Chuẩn bị thông tin thẻ ATM hoặc thẻ Visa và điền thông tin thẻ để xác thực thanh toán. Tổng tiền thanh toán là 100.000 đồng. Sau khi điền tên chủ thẻ, số thẻ, ngày phát hành, nhấn nút thanh toán để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến. Thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công sẽ được gửi về địa chỉ email đã đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp qua mạng
Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp qua mạng, hồ sơ cần đầy đủ các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với loại hình Công ty Cổ phần;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty có vốn góp nước ngoài);
- Trong trường hợp công ty có vốn góp từ cổ đông/thành viên là người nước ngoài thì cần có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực;
- Văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có);
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp cổ đông/thành viên góp vốn là tổ chức:
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức trong nước cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận ĐKDN hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ tương tự như trường hợp tổ chức trong nước nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Nên tiến hành tra cứu thông tin tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
- Các tài liệu cần được scan và lưu dưới định dạng .doc, .docx hoặc .pdf. Đảm bảo rằng các tài liệu này rõ ràng và không bị mờ hoặc cắt xén.
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp cung cấp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác, phù hợp với thông tin trong hồ sơ giấy.
- Thông tin đăng ký bao gồm số điện thoại, địa chỉ email của người nộp hồ sơ.
- Nhập đầy đủ thông tin của người được ủy quyền và người ủy quyền (nếu có).
- Thời hạn cho doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Nếu như quá hạn trên hồ sơ sẽ bị hủy.
Nếu bạn đang muốn thành lập công ty mà cảm thấy thủ tục phức tạp, không biết phải làm gì, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại H&A để tiết kiệm thời gian và chi phí:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất
- Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ liên tục
- Giải trình khi có yêu cầu
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
