Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là thủ tục pháp lý bắt buộc khi CTCP có sự điều chỉnh tăng vốn điều lệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các hình thức tăng vốn trong CTCP cũng như điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình các bước thực hiện thủ tục này và những lưu ý cần biết để tránh những sai sót có thể xảy ra.
1. Quy định về vốn điều lệ Công ty cổ phần
Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về vốn điều lệ CTCP như sau:
1. Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ CTCP có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào quyết định của công ty.
2. Mục đích, hình thức tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
2.1 Mục đích tăng vốn điều lệ CTCP
- Mở rộng quy mô đầu tư kinh doanh;
- Đủ điều kiện kinh doanh những ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định;
- Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tăng hạn mức vay của các tổ chức tài chính;
- Đáp ứng điều kiện kinh doanh như tham gia đấu thầu, lên sàn giao dịch chứng khoán…
- Tăng giá trị cổ phiếu: Khi tăng vốn điều lệ, giá trị cổ phiếu của công ty sẽ tăng lên;
- Nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh trên thị trường
2.2 Các hình thức tăng vốn điều lệ CTCP
Theo quy định, công ty cổ phần có thể đăng ký tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, nghĩa là tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo 1 trong 3 hình thức sau đây:
- Chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (về việc tăng vốn điều lệ);
- Quyết định và biên bản họp của ại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ;
- Biên bản định giá tài sản (trường hợp cổ đông góp thêm vốn bằng tài sản);
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của cổ đông mới (trường hợp có cổ đông mới góp vốn vào công ty);
- Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục;
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền.
4. Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
5. Lưu ý khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày góp đủ vốn doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần lên Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Trong vòng thời gian 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Trường hợp tăng vốn điều lệ CTCP làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau đây:
+ Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08;
+ Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
+ Theo quy định pháp luật, trường hợp người nộp thuế khi có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải tiến hành nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi đó.
6. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại H&A
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của H&A, chúng tôi sẽ giúp Khách hàng:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn số vốn điều lệ phù hợp với doanh nghiệp, giảm tối đa nghĩa vụ về thuế môn bài hàng năm
- Đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất, đảm bảo quyền lợi cho Khách hàng
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ tùy từng trường hợp thay đổi vốn điều lệ
- Thay mặt Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ liên tục cho Khách hàng
- Xử lý khi có tình huống phát sinh
- Nhận và trả kết quả thay đổi vốn điều lệ tận nơi.
7. Một số câu hỏi thường gặp
1. Tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần như thế nào?
Công ty cổ phần có thể tăng vốn qua 03 hình thức sau:
- Chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
