Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng để bắt đầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình. Để đảm bảo việc thành lập diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý và các bước thực hiện cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đăng ký, và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về quy trình cũng như những lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Đặc điểm của Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên là một loại hình khá phổ biến với những đặc điểm pháp lý sau:
- Công ty TNHH 1 thành viên được thành lập và sở hữu bởi một cá nhân hoặc một tổ chức.
- Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết.
- Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này cho phép công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý như một chủ thể độc lập, bao gồm khả năng ký hợp đồng, sở hữu tài sản và tham gia tố tụng.
- Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phần, trừ khi chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần.
- Công ty TNHH 1 thành viên có thể phát hành trái phiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan khác. Việc phát hành trái phiếu riêng lẻ cần phải tuân theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Điều kiện thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
2.1 Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Công ty TNHH 1 thành viên phải có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu có thể là công dân Việt Nam hoặc nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, người thành lập không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật (Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020).
2.2 Điều kiện về tên công ty TNHH 1 thành viên
- Tên doanh nghiệp TNHH 1 thành viên phải bao gồm hai thành tố chính:
- Loại hình doanh nghiệp: Phải ghi rõ là “Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”.
- Tên riêng: Tên riêng của doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W, và có thể kèm theo chữ số và ký hiệu
- Tên doanh nghiệp phải có khả năng phát âm dễ dàng và không gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên nếu nó trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã có.
- Tên không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa và đạo đức của dân tộc Việt Nam. Đồng thời, không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị xã hội mà không có sự đồng ý.
2.3 Điều kiện về vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
- Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH 1 thành viên, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu có thể tự do quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình
- Chủ sở hữu công ty phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh. nghiệp. Nếu không thực hiện đúng thời hạn này, chủ sở hữu phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị thực tế đã góp trong thời gian 30 ngày tiếp theo.
- Vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm: Tiền mặt (VND hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi); Vàng; Giá trị quyền sử dụng đất; Quyền sở hữu trí tuệ (quyền tác giả, quyền sáng chế); Tài sản khác có thể định giá bằng tiền.
2.4 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Công ty TNHH 1 thành viên chỉ được phép đăng ký những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Đối với những ngành nghề yêu cầu có điều kiện, như kinh doanh dịch vụ pháp lý, khám chữa bệnh, hoặc kiểm toán, công ty phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Công ty TNHH 1 thành viên có thể đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau mà không bị giới hạn về số lượng, miễn là các ngành nghề đó nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không vi phạm các quy định hiện hành.
- Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần sử dụng mã số theo hệ thống phân loại ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg).
2.5 Điều kiện về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
- Trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên phải có địa điểm rõ ràng, được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này cần phải được xác định cụ thể theo địa giới hành chính, bao gồm các thông tin như số nhà, tên đường, phường, quận, và thành phố.
- Trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
- Nếu trụ sở công ty nằm trong một tòa nhà văn phòng, chủ sở hữu cần cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ đó được phép sử dụng làm văn phòng. Các giấy tờ này có thể bao gồm quyết định của chủ đầu tư hoặc hợp đồng thuê văn phòng hợp lệ.
3. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện của doanh nghiệp theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
4. Quy trình, thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết
Trước khi bắt đầu thủ tục, chủ sở hữu cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:
- Tên công ty: tra cứu trước khi làm thủ tục để tránh khả năng bị trùng hoặc tương tự với những tên đã được đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ này phải rõ ràng và hợp pháp, không được đặt tại căn hộ chung cư.
- Người đại diện theo pháp luật: Cần xác định người đại diện có đủ năng lực theo quy định.
- Vốn điều lệ: Quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với quy định pháp luật.
Ngoài ra, chủ sở hữu cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý như bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Có hai phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hiện nay, đa phần tất cả hồ sơ ĐKKD đều được nộp online.
Bước 4: Nhận kết quả và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, chủ sở hữu hoặc người đại diện sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để chỉnh sửa.
5. Các thủ tục cần làm sau khi thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện một số thủ tục bắt buộc để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động:
- Khắc dấu
- Treo biển công ty tại trụ sở chính
- Mở tài khoản ngân hàng
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài
- Đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua chữ ký
Tham khảo: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty
6. Dịch vụ thành lập Công ty tại H&A
Thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp. Tuy nhiên, nếu không nắm chắc kiến thức về thành phần hồ sơ đối cũng như cách thức làm việc với cơ quan nhà nước, hồ sơ sẽ khó được xét duyệt ngay gây kéo dài thời gian.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra, mời bạn tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh tại H&A:
- Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm hiểu các thủ tục phức tạp.
- Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
- Hỗ trợ thêm các dịch vụ như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, biển hiệu công ty, hóa đơn, chữ ký số
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
Hi vọng với những chia sẻ chi tiết trên, bạn đã có thể nắm được các quy định pháp lý cũng như hồ sơ, thủ tục để thành lập công ty tnhh 1 thành viên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, mời bạn liên hệ ngay cho H&A để được tư vấn miễn phí.
